Hausverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

Führen der gemeinschaftlichen Bankkonten (Giro- und Rücklagen auf den Namen der Wohnungseigentümer)
Führen einer übersichtlichen, kaufmännischen ordnungsgemäßen
Buchhaltung nach den Grundsätzen des Wohnungseigentumsgesetzes
Rechnerische und sachliche Prüfung aller lieferanten-, Dienstleistungen, Reparaturrechnungen.
Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung
Erstellen einer leicht verständlichen Hausgeldabrechnung in Monaten des Jahres
Aufstellung eines Wirtschaftsplanes

Technische Verwaltung

Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch einmal jährliche Begehung der Wohnanlage neben zwischen Ortsterminen zur Werterhaltung und um Schäden frühzeitig abzustellen
Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder- / Gemeinschaftseigentum
Ausschreibung, Vergabe und Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen
Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturmschäden.
Abwicklung von Versicherungsschäden

Kaufmännische Verwaltung

Abschluss und Kündigung von rechtssicheren Mietverträgen
Erfassen sämtlicher Zählerstände zur späteren Abrechnung
Weiterleitung der Zählerstände an die entsprechenden Versorgungsunternehmen
Erstellen eines Abnahme- bzw. Übergabeprotokolls

Technische Verwaltung

Kontrolle des baulichen Zustandes
Einholen von Vergleichsangeboten
Vergabe und Überwachung von Aufträgen an Handwerker und
Abstimmung mit den Eigentümer
Bei Bedarf Einstellung und Überwachung von Hausbesorgungen

Besondere Leistungen

Neben den Grundleistungen der Verwaltung, welche unabdingbar in den § Wohnungseigentumsgesetzes festgelegt sind, erbringen wir zusätzliche ------ für die Wohnungseigentümer kostenfrei sind. Diese sind unter anderem:

Ausarbeitung von Beschlussentwurf, damit ein zügiger Eigentümerversammlung gewährleistet ist
Versand des Versammlungsprotokolls in der Regel14 Tage nach Versammlung
Erstellen eines Geldbestandsnachweises (Status) zum Ende des Wirtschaftjahres
Auf Wunsch werden dem Beirat die Unterlagen und Belege zur Verfügung gestellt, damit die Belegprüfung in Ruhe durch gegangen werden kann.

Referenzobjekt Trier Nord